FlowGuard
Digitale Ablaufsteuerung
Mit Transparenz zu mehr Effizienz
FlowGuard ist die webbasierte Lösung für alle, die komplexe Aufträge strukturiert steuern möchten. Von der Planung bis zur Archivierung behalten alle Beteiligten den Überblick über Phasen, Störungen und Fortschritt – zentral, aktuell und nachvollziehbar.
👉 Weniger Reibungsverluste. Mehr Kontrolle. Bessere Ergebnisse.
Mit dem Dashboard
alles im Blick
Das übersichtliche Dashboard zeigt auf einen Blick, wie viele Flows (Prozesse) sich aktuell in welcher Phase befinden. Live-Kennzahlen informieren zu verschiedenen Flow-Typen, aktiven und archivierten Flows, sowie zu offenen Störungen.
Mit einem Klick gelangen Nutzer direkt von der Kennzahl in die Detailansicht – ohne Umwege, ohne langes Suchen.
Strukturierte Prozesse statt Zettelwirtschaft
Jeder Auftrag wird als klar definierter Flow (Prozess) angelegt und durchläuft die festgelegten Phasen.
FlowGuard unterstützt unterschiedliche Flow-Typen mit jeweils angepassten Formularen und Abschlusskriterien. Phasen lassen sich sauber abschließen, Übergaben erfolgen nachvollziehbar und der Projektstatus ist jederzeit aktuell.
Inline-Bemerkungen und klare Statusanzeigen sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
Störungen erkennen, bevor sie zum Problem werden
Unterbrechungen und Hindernisse werden direkt pro Phase erfasst. Offene Störungskarten sind sofort sichtbar – im Projekt selbst und aggregiert im Dashboard.
Sobald eine Störung beseitigt wurde, wird sie mit Zeitstempel und Verantwortlichem abgeschlossen. So bleiben Engpässe transparent und Projekte planbar.
Mit der separaten Störkarten-Auswertung können Störungen analysiert und darauf aufbauend Gegenmassnahmen erarbeitet werden.
Volle Transparenz
Jederzeit nachvollziehen, wann und von wem ein Aufgabe bearbeitet wurde.
Die Informationen zur Änderung sind direkt an der jeweiligen Aufgabe ersichtlich.
Auslastung erkennen und steuern
In der Auslastungsübersicht werden Kapazitätsengpässe und -Lücken sichtbar.
Mit diesem Wissen kannst du Deine Auftragsplanung besser gestalten und vermeidest Leerläufe oder Überlastungen.
Automatisierung
Erledigte Teilaufgaben lösen WebHooks aus. Diese können bei diversen Automatisierungstools (zum Beispiel make.com, zapier.com) weitere Aktionen starten. Dadurch lassen sich beispielsweise E-Mails automatisch versenden, wenn ein Prozessschritt erreicht wurde.
FlowGuard hebt die Möglichkeiten der Automatisierung für Dein Unternehmen auf ein neues Niveau .
FlowGuard vereint Prozesssteuerung und Echtzeit-Kennzahlen in einer einzigen, leicht bedienbaren Web-App.
Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten, höhere Transparenz und eine spürbar bessere Qualität – vom Auftragseingang bis zur Archivierung.
FlowGuard in Action
Noch nicht überzeugt? Vielleicht hilft Dir dieses Video bei der Entscheidung.
Unsere Preise
FlowGuard bietet Dir eine klare Preisstruktur ohne versteckte Kosten.
Monatlich
nur 49,- CHF
- monatlich kündbar
- webbasiert
- bis 2 Benutzer
- beliebig viele eigene Prozesstypen
- beliebig viele Prozesse
Jeder weitere Benutzer
nur 5,- CHF pro Monat
(bis 100 Benutzer)
Einmaliges Setup
nur 199,- CHF
EU-Hosting
Wir implementieren bis zu 2 Deiner Prozesse*
Benutzermanagement
Stammdatenübernahme in FlowGuard
eigene Sub-Domain
* Bis zu 6 Phasen. Jede Phase mit bis zu 15 Teilprozessschritte.